Plutschow Kunstgalerie
G Suite Implementierung und Migrations-Lösung für Kunstgalerie
Die Herausforderung
Herr Plutschow, der Besitzer der Galerie, kam auf uns zu, um mehr über G Suite zu erfahren und um zu verstehen, was eine Verlagerung auf diese Cloud-Lösung für sein Unternehmen bedeuten würde.
Die spezielle Herausforderung in diesem Fall war die Intregration von bestehenden kunstspezifischen IT Systemen.
Die Lösung
Nachdem wir dem Team erklärt hatten, wie Google’s G Suite funktioniert und welche zahlreichen Vorteile dessen Verwendung mit sich bringt, entschied sich Herr Plutschow, Loyall mit der Migration zu beauftragen. Wir erhielten Zugang zu den DNS-Einstellungen für den Domainnamen des Unternehmens und erstellten alle E-Mail-Konten für das Team, um anschliessend alle E-Mails und Kalenderdaten auf G Suite zu verlagern. Während der Umstellung funktionierte der E-Mail-Verkehr einwandfrei und wurde zu keinem Zeitpunkt unterbrochen.
Sobald wir sichergestellt hatten, dass die E-Mail-Einstellungen richtig funktionierten, begannen wir mit der Migration der zahlreichen Daten auf Google Drive. Um die Kosten dieser Migration auf ein Minimum zu beschränken, fingen wir mit einer Grundlagen-Schulung zur Verwendung von Google Drive an.
Auf Wunsch des Kunden haben wir das Tempo des Migrationsprozesses den Mitarbeiterbedürfnissen angepasst und leisteten Unterstützung nach Bedarf.
Den Auftrag rundeten wir mit individuellen Schulungen zu den verschiedenen Tools von G Suite ab. Zudem konfigurierten wir Apple und Android Mobiltelefone und gaben Tipps zur Maximierung von Effizienz und optimaler Zusammenarbeit.
Das Ergebnis
Herr Plutschow und sein Team können nun Ihren Geschäftsangelegenheiten effizienter nachgehen, ohne sich Gedanken über einen Drittanbieter machen zu müssen. Zusätzlich konnte er somit auch seine IT-Kosten senken.
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Der Kunde
Die Plutschow Galerie ist eine moderne Kunstgalerie in Zürich, Schweiz. Wie viele KMUs in der Schweiz vertraute die Plutschow Galerie auf externe Dienstleistungsanbieter für die Betreuung aller IT-Aufgaben, vom Eröffnen eines E-Mail-Kontos bis zum Einrichten des Backups aller Daten.